O relógio de ponto é a primeira ferramenta que vem à mente quando falamos sobre o registro diário das horas de trabalho dos funcionários.

Na prática, muitas dúvidas podem surgir sobre o aparelho, desde como escolher o melhor método para a empresa até como resolver conflitos mais específicos quanto ao seu uso.

Pensando nisso, neste artigo reunimos alguns aspectos relevantes dessa ferramenta tão importante na rotina dos profissionais. Seguir!

O que é relógio ponto? 

O relógio de ponto é um sistema que marca as anotações da jornada de trabalho de um funcionário. É, portanto, uma ferramenta que coleta informações iniciais para a elaboração de registros de ponto, assiduidade e folha de pagamento.

Quais os tipos de relógio ponto?

Atualmente, existem diversos tipos de atendimento biométrico que podem ser utilizados em sua empresa. Vale lembrar que diversas características físicas das pessoas podem ser utilizadas na biometria, mas vamos destacar apenas as mais comuns para atendimento.

Conheça os principais:

Digital – relógio biométrico

Geralmente, os relógios de ponto biométricos usam a impressão digital de um funcionário para marcar os pontos diários de entrada e saída. Para isso, basta registrar a impressão digital e o número do PIS de cada funcionário conforme as instruções do fabricante.

Alguns modelos de relógio também permitem que cada funcionário cadastre uma senha numérica que será cronometrada. No entanto, usar a biometria é mais prático e seguro.

Reconhecimento facial – Software de controle de tempo

Outra opção biométrica é o reconhecimento facial, que mapeia a face de cada indivíduo e reconhece suas características específicas. Essa tecnologia é utilizada por um software de ponto e presença de alta tecnologia que armazena dados com segurança na nuvem para lembrar e codificar as informações de cada funcionário.

Ao contrário dos relógios biométricos, os sistemas de atendimento online que utilizam reconhecimento facial funcionam de forma segura e com auditoria de fotos. Ao marcar um ponto, a plataforma tira uma selfie para registrar a marca com sucesso.

O registro de condução em software de atendimento online não precisa ser feito em um dispositivo específico como relógio biométrico. Os funcionários podem acessar essa ferramenta em seu computador pessoal, tablet ou smartphone – garantindo maior comodidade e segurança em seu dia a dia.

Como funciona o relógio ponto?

Agora que já falamos um pouco sobre a tecnologia biométrica, vamos entender como funcionam os relógios biométricos. Os detalhes podem variar de acordo com a marca. Por isso, é importante ficar atento às instruções do fabricante para saber mais sobre o funcionamento do seu modelo específico.

Basicamente são 5 passos simples:

• Cadastrar o PIS e a digital ou senha de cada colaborador na máquina;
• O colaborador realiza a marcação de ponto diariamente no relógio de ponto biométrico;
• O aparelho registra a marcação de ponto na memória interna;
• Realiza a impressão do comprovante de ponto do colaborador;
• E permite a exportação de todos os pontos registrados no período para tratamento através de um software de controle de ponto.

O que diz a Lei diante o relógio ponto?

De acordo com a legislação trabalhista, somente as empresas com mais de 20 funcionários registrados devem monitorar a jornada de trabalho.

A própria legislação também determina requisitos e critérios específicos para que os modelos de instrumentos estejam dentro do marco legal.

Os decretos n° 671 e n° 1486 são responsáveis ​​por definir esses rumos até 2022.

Surgiram em substituição aos antigos decretos n° 373 e n° 1530 e vieram com descrições do que deveriam representar os sistemas eletrônicos de controle de atendimento, esclarecendo e dividindo os formatos em 3 tipos:

• Alternativo: REP-A;
• Convencional: REP-C;
• Programas ou sistemas: REP-P.

Quando o relógio ponto é obrigatório?

Os relógios são uma ferramenta para controlar as horas de trabalho dos funcionários. Portanto, será obrigatório apenas quando a empresa tiver mais de 20 empregados registrados, conforme orientação do art. 74 CLT.

Diferença entre o relógio ponto e REP?

Você conhece as diferenças entre um REP e um relógio digital? Veja abaixo!

Relógio de ponto

Normalmente, um relógio de ponto é um dispositivo volumoso no qual um funcionário coloca sua impressão digital e registra sua entrada, saída, intervalos e horas extras.

Ao final de cada mês, o RH ou RH deve passar cartão por cartão, somar as horas trabalhadas e cuidar do desconto de atrasos, faltas e saídas antecipadas, além de contabilizar as horas extras para compor a folha de pagamento.

Ponto digital

O ponto digital é uma forma de modernizar o sistema de gerenciamento de pontos e garantir a veracidade das informações registradas.

Pontos digitais têm as mesmas funções, mas a diferença está na forma como o cadastro é feito.

Esse sistema oferece maior flexibilidade e, graças aos avanços da tecnologia e ao surgimento de soluções voltadas para a simplificação das rotinas de RH, pode ser utilizado em dispositivos móveis ou integrado a relógios.

Quando usado em dispositivos móveis, como smartphones, a tecnologia de ponto digital permite que um gerente acompanhe a jornada de um funcionário em tempo real.

O funcionário faz login pelo aplicativo, que pode ser utilizado como um canal de comunicação transparente onde trocam informações, enviam e autorizam solicitações com apenas alguns toques na tela.

Para o RH, a principal vantagem é ter em mãos os dados consolidados da jornada de cada funcionário a qualquer momento, e não apenas no final do mês.

Esses dados são interpretados pelo software, o que garante uma folha de pagamento rápida e sem erros para o período determinado em poucos minutos. Tanto a empresa quanto o funcionário sabem naquele momento quanto vão receber.

Quais as vantagens do relógio ponto?

O sistema de relógio de ponto se destaca muito quando analisamos os programas existentes que auxiliam na gestão dos pontos de atendimento dos funcionários.

Oferece, geralmente, reconhecimento biométrico facial da mesma forma que consegue organizar horários com inteligência artificial, onde uma máquina reconhece a rotina do trabalhador e classifica automaticamente uma reunião.

Mas estes não são os únicos motivos! Veja mais abaixo:

• Controle de horário dos prestadores de serviços;
• Gestão de equipe externa;
• Monitoramento em tempo real;
• Cálculo automático de horas;
• Tecnologia de geolocalização.

Quais informações são registradas no REP?

Para que o sistema REP seja válido, o fabricante deve ser homologado pelo Ministério do Trabalho.

É necessário cadastrar algumas informações para que o sistema funcione corretamente, como por exemplo:

• Nome dos colaboradores;
• Função;
• Data de admissão e/ou mudança de cargo;
• Horários acordados no contrato;
• PIS/PASEP;
• Nome da empresa e demais informações que permitam identificação (razão, CNPJ, endereço).

O que é o relatório de espelho de ponto?

No relatório espelho eletrônico pontual, o gestor e o funcionário podem conferir todos os lançamentos efetuados no período especificado.

Esta mensagem é necessária para a transparência e segurança no uso de sistemas de relógio eletrônico. A partir dos dados registrados, tanto a empresa quanto o funcionário já sabem exatamente o valor devido por mês.

Caso o empregado tenha feito horas extras ou acumulado horas, o relatório também incluirá essa informação, bem como eventuais comentários ou justificativas a respeito de cada empregado.

Com base nessas informações, é possível elaborar a folha de pagamento corretamente e com informações precisas sobre o cronograma, evitando erros na contagem de horas e retrabalho. Essas medidas trarão alívio para a empresa.

Não basta apenas disponibilizar o dispositivo para anotação. A base é verificar a correlação entre a jornada de trabalho e as notas, bem como os intervalos.

Cabe à empresa exercer esse cuidado e controle. É preciso levar isso em consideração, por exemplo, ao concluir que um funcionário não faz pausas para refeição ou quando a extrapolação da jornada contratual é constante.

Relógio de ponto biométrico ou digital: qual é mais confiável?

Embora o controle biométrico já fosse percebido como uma ótima alternativa, hoje ele apresenta diversas falhas na gestão da sociedade, principalmente quando falamos de praticidade e segurança.

O controle de ponto digital protege as informações, impedindo a manipulação e perda. Auxilia no trabalho dos setores e na organização financeira da organização.

Combinar o registro de ponto com um ponto digital, representa total segurança no registro de ponto com métodos avançados de autenticação contra fraudes.

As informações sobre a jornada de cada colaborador são interpretadas e consolidadas automaticamente, facilitando a rotina do RH.

Diante disso, pode-se concluir que um ponto digital representa mais segurança do que um dispositivo biométrico.

Sua confiabilidade se aplica a ambas as partes da relação de trabalho, pois o empregado tem fácil acesso ao número de horas extras trabalhadas e, a partir desses dados facilmente captados, a empresa começa a se organizar.

Desta forma, toda a empresa ganha. Um investimento no atendimento digital a combinar com as horas traduz-se num investimento na própria empresa.

Relógio de ponto biométrico ou reconhecimento facial: qual o mais confiável?

Em primeiro lugar, deve ficar claro que o reconhecimento facial é uma das tecnologias mais seguras e livres de fraudes.

Esses sistemas usam recursos faciais muito específicos para determinar se uma pessoa está autorizada a entrar em um determinado local ou para identificá-la como funcionário de uma empresa!

O sistema pode individualizar e diferenciar duas pessoas, mesmo que sejam muito parecidas ou mesmo gêmeas idênticas.

Em geral, sistemas desta natureza utilizam dados como a distância entre a boca e as orelhas, entre os olhos ou outros, que garantem a sua funcionalidade.

O mapeamento de pontos faciais identifica indivíduos com características únicas, tornando o sistema seguro tanto para a empresa quanto para o funcionário.

Possuem sistemas que impedem qualquer manipulação de dados, fraudes e os protegem em situações de falta de energia, por exemplo. Nesse sentido, vale ressaltar que este sistema é capaz de se registrar mesmo em caso de falha na conexão com a Internet.

Por isso, esse modelo chamado de “biometria facial”, é ainda mais seguro e eficaz do que usar apenas uma impressão digital, que pode ser enganada com alguns truques.

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